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Live-Online-Seminar: Digitale Reisekostenabrechnung 2025

Wie müssen die Belege aussehen & wie werden sie gesetzeskonform digitalisiert?

2 Stunden

Auf einen Blick

Teilnahmegebühr: 299,- EUR zzgl. MwSt.

Dauer: 2 Stunden

Seminarkürzel: X-DRK

4,8 von 5 Sternen
basierend auf 104 Kundenbewertungen

Aus dem Inhalt

  • Welche Dokumente sind für Dienstreisen erforderlich?
  • Wie müssen korrekte Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen aussehen?
  • Wie werden Belege richtig digitalisiert?
  • Interne Reisekostenordnung – ja oder nein?
Hier geht es zur Programmübersicht

Termine & Anmeldung

Jetzt für 299 EUR zzgl. MwSt. anmelden!

Online:
29.11.2024 15:00-17:00 Uhr
Online:
20.01.2025 13:00-15:00 Uhr
Online:
03.03.2025 14:00-16:00 Uhr

1 weiterer Termin

Auch als Inhouse buchbar!

Seminarziel

Zukünftig werden die formellen Anforderungen an die Reisekostenabrechnung strenger. So müssen alle Belege digitalisiert und unabänderbar gespeichert werden. Belege für Dienstreisen müssen zwingend bestimmte Angaben enthalten, damit sie als Betriebsausgabe anerkannt werden.

Lernen Sie in unserem Online-Seminar, welche Dokumente für Dienstreisen erforderlich sind, warum eine Reisekostenordnung wichtig ist und wie sie aussehen könnte. Wie korrekte Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen erstellt und wie diese Belege richtig digitalisiert werden, um eine effiziente und gesetzeskonforme Dokumentation zu gewährleisten!

Ihr Seminarteam

Katrin Lambert

Katrin Lambert

Produktmanagerin für die Bereiche Personalmanagement, Entgelt­abrechnung und Ausbildung

Telefon: 040 / 41 33 21 -31
E-Mail: k.lambert@dashoefer.de

Seminarorganisation

Seminarorganisation

Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de

Programmübersicht

Hinweis: Die Seminarunterlagen werden Ihnen in digitaler Form zugesandt.

  • Kompaktübersicht – typische Belege: Wie sehen sie korrekt aus?
    • Flug- und Bahntickets
    • Hotelrechnungen
    • Mietwagenbelege
    • Öffentliche Verkehrsmittel
    • Verpflegung
    • Parkgebühren
  • Anforderungen an digitale Belege:
    • Lesbarkeit
    • Vollständigkeit
    • Echtheit
    • Elektronische Formate
  • Schritte zur Digitalisierung von Belegen
    1. Vorbereitung: Alle relevanten Papierbelege sammeln und sortieren
    2. Prüfen: Überprüfen, ob die Belege vollständig und gut lesbar sind
    3. Hardware/Software: Hochwertiger Scanner
    4. OCR-Software: Nutzen Sie eine OCR-Software
    5. Scannen der Belege: Einzelscan
    6. Dateiformate: Speichern Sie die Scans vorzugsweise als PDF (JPEG-/PNG-F)
    7. Dateibenennung: Aussagekräftige und konsistente Dateinamen
    8. Speicherung: Klare und strukturierte Verzeichnisstruktur
    9. Sicherheit: Geschützten Verzeichnis
  • Best Practices
    • Originalbelege aufbewahren
    • Dokumentationspflichten
    • Revisionssicherheit
  • Interne Reisekostenordnung – ja oder nein?
    • Inhalt einer Reisekostenordnung
    • Zweck und Vorteile einer Reisekostenordnung
    • Muster einer Reisekostenordnung

Unsere Live-Online-Seminare bieten Ihnen viele Vorteile

  • Sparen Sie sich Reisezeit und -kosten bei diesem Live-Online-Seminar: Nehmen Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teil.
  • Stellen Sie Fragen über Ihr Mikro oder die Chat-Funktion und profitieren Sie von anderen Teilnehmenden bei diesem interaktiven Online-Seminar.
  • Praktisch: Sie können sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen.

Teilnehmerkreis / Zielgruppe

Mitarbeitende aus dem Personal- und Rechnungswesen sowie alle Mitarbeitende, die mit der Reisekostenabrechnung betraut sind.

Dauer

Das Online-Seminar dauert 2 Stunden. Wir empfehlen Ihnen, sich bereits 15 Minuten vor Veranstaltungsbeginn einzuwählen.

Technische Voraussetzungen

Die Online-Seminare finden mittels Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Die detaillierten technischen Voraussetzungen entnehmen Sie dem untenstehenden Link.

Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt.

Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Teilnahme am Online-Seminar Kopfhörer, Lautsprecher o. Ä. benötigen.

Zu den Teilnahmevoraussetzungen von Microsoft Teams

Termine & Anmeldung

Bei drei oder mehr Teilnehmern aus einer Firma erhalten der dritte und alle folgenden Teilnehmer einen Rabatt von 10 Prozent auf den Seminarpreis.

Datum
Webinar­plattform
Referent
Seminar-
Nummer
Teilnahme­gebühr
Anmeldung

2024

  • 29.11.2024

    Je 15:00 bis 17:00 Uhr
24X-DRK11
  • 299 EUR
  • 299 EUR

2025

  • 20.01.2025

    Je 13:00 bis 15:00 Uhr
25X-DRK01
  • 299 EUR
  • 299 EUR
  • 03.03.2025

    Je 14:00 bis 16:00 Uhr
25X-DRK03
  • 299 EUR
  • 299 EUR
  • 05.05.2025

    Je 14:30 bis 16:30 Uhr
25X-DRK05
  • 299 EUR
  • 299 EUR
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