Live-Online-Seminar: Outlook optimal nutzen
Tipps & Tricks für den Büroalltag
3 Stunden
Auf einen Blick
Teilnahmegebühr: 349 € zzgl. MwSt.
Dauer: 3 Stunden
Seminarkürzel: X-OUT
4,8 von 5 Sternen
basierend auf 39 Kundenbewertungen
(4,7 von 5)
Aus dem Inhalt
- Outlook individuell anpassen
- Tipps und Tricks zur Nachrichtenverwaltung
- Zugriffsberechtigungen und Freigaben der Kalender
- Aufgaben und Termine effizient verwalten
Seminarziel
Microsoft Outlook gehört zu den wichtigsten Anwendungen im beruflichen Alltag. Viele Beschäftigte verbringen täglich mehrere Stunden mit E-Mails, Terminen und der Organisation ihres Arbeitsalltags. Gerade deshalb bietet ein effizienter Umgang mit Outlook großes Potenzial, Arbeitsabläufe zu optimieren und wertvolle Zeit einzusparen.
In diesem Online-Seminar lernen Sie, Outlook optimal auf Ihre Anforderungen anzupassen und die Benutzeroberfläche effizient einzurichten. Sie organisieren Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben professionell und lernen Funktionen kennen, die im Arbeitsalltag häufig ungenutzt bleiben, obwohl sie sich einfach anwenden lassen.
Durch zahlreiche praktische Übungen setzen Sie das Gelernte direkt selbst um und erhalten praxiserprobte Tipps und Tricks für den sofortigen Einsatz. So profitieren Sie langfristig von einer besseren Organisation, effizienteren Arbeitsabläufen und einer spürbaren Zeitersparnis.
Ihr Seminarteam
Christoph Fedderke
Produktmanager für die Bereiche KI, Einkauf und Zoll
Telefon: 040 / 41 33 21 -95
E-Mail: c.fedderke@dashoefer.de
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de
Programmübersicht
Hinweis: Die Seminarunterlagen werden Ihnen in digitaler Form zugesandt.
-
Benutzeroberfläche und optimale Grundeinstellungen
- Die Benutzeroberfläche individuell anpassen
- Sinnvolle Grundeinstellungen für den Arbeitsalltag
-
Nachrichtenverwaltung
- Eine sinnvolle Ordnerstruktur aufbauen
- E-Mails archivieren
- Nachrichten sortieren und schnell finden
- Suchordner effektiv nutzen
- Regeln zur automatischen Verarbeitung erstellen
- Nachverfolgung/Wiedervorlage für spezielle Termine
- QuickSteps für wiederkehrende Aufgaben einsetzen
- E-Mails kategorisieren
-
Kontakte
- Kontakte verwalten
- Kontaktgruppen erstellen und nutzen
-
Kalender
- Terminarten kennenlernen
- Besprechungseinladungen erstellen und verwalten
- Mit mehreren Kalendern arbeiten
- Ansicht von Aufgaben im Kalender
- Kalender freigeben und Berechtigungen verwalten
-
Aufgaben verwalten
- Aufgaben erstellen, organisieren und nachverfolgen
- Aufgaben zur persönlichen Arbeitsorganisation einsetzen
- Synchronisation der Nachverfolgung und Aufgaben mit MS 365 To-Do
- Praxisübungen zu den verschiedenen Themen
- Ihre Fragen – jederzeit!
Unsere Live-Online-Seminare bieten Ihnen viele Vorteile
- Sparen Sie sich Reisezeit und -kosten bei diesem Live-Online-Seminar: Nehmen Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teil.
- Praktisch: Sie können sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen.
Technische Voraussetzungen
Die Online-Seminare finden mittels Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung der Microsoft Teams App oder alternativ die Teilnahme über den Browser Google Chrome. Die detaillierten technischen Voraussetzungen entnehmen Sie dem untenstehenden Link.
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt.
Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
Bitte beachten Sie, dass Sie zur Teilnahme am Online-Seminar Kopfhörer, Lautsprecher o. Ä. benötigen.
Zu den Teilnahmevoraussetzungen von Microsoft Teams
Termine & Anmeldung
Bei drei oder mehr Teilnehmern aus einer Firma erhalten der dritte und alle folgenden Teilnehmer einen Rabatt von 10 Prozent auf den Seminarpreis.
Nummer
2026
Unsere Referentinnen und Referenten:
in:
Bild: krakenimages (Unsplash, Unsplash Lizenz)
